C'est une fois par mois, que notre équipe vous transmet les activités des différents secteurs.
Aux fins de la présente Politique, on entend par « renseignements personnels » toute information à propos d’une personne identifiable, y compris toute information permettant par elle-même ou de concert avec d’autres informations d’identifier, de contacter ou de localiser une personne en particulier. De façon générale, les renseignements personnels ne comprennent pas les coordonnées d’affaires, par exemple le nom, titre et coordonnées dans un contexte professionnel.
Le centre Mgr Marcoux recueille quelques renseignements personnels essentiels au bon déroulement de ses activités. Parmi ces informations, il peut recueillir, notamment, mais sans s’y limiter :
Le Centre Mgr Marcoux a également accès aux renseignements recueillis par la plateforme d’inscription qu’il utilise. Ces renseignements sont utilisés principalement pour créer des listes de présence. Ils sont également utilisés de manière anonyme à des fins statistiques. Le Centre Mgr Marcoux ne peut être tenu responsable des renseignements personnels que ses participants inscrivent sur la plateforme d’inscription puisque cette plateforme n’appartient pas au Centre Mgr Marcoux.
Les renseignements personnels recueillis par le Centre Mgr Marcoux sont hébergés sur la plateforme Google (Google drive et Gmail).
Pour connaître les différentes mesures de sécurité de Google, nous vous invitons à consulter le lien suivant: https://workspace.google.com/terms/service-terms/
Les renseignements personnels recueillis sont hébergés sur l’un des serveurs de données de Google. Vous trouverez l’emplacement des serveurs de données de Google ici: https://www.google.com/about/datacenters/locations/?hl=fr
Les renseignements personnels sont partagés uniquement avec les personnes dont ces renseignements sont nécessaires à l’exercice de leurs fonctions. Les ordinateurs des membres du personnel du Centre Mgr Marcoux et les comptes Google sont protégés par deux mot de passe différents et connus uniquement par l’utilisateur de l’ordinateur et du compte Google.
Les serveurs Google sur lesquels sont entreposés les renseignements personnels répondent à plusieurs critères de sécurité et font l’objet d’un audit réalisé par un tiers indépendant.
Dans son rapport d'audit SOC (Service Organizations Controls) 2/3, un auditeur tiers indépendant a émis un avis sans réserve en faveur de Google Cloud.
L'auditeur tiers indépendant a vérifié que Google disposait bien des processus de contrôle et protocoles suivants :
Les renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des objectifs prévus ou pour se conformer à la loi. À la fin de la période déterminée, le Centre Mgr Marcoux procède à la destruction de ces données ou les rend anonymes. Afin de déterminer la durée de la période de conservation de vos Renseignements personnels, nous tenons compte des éléments suivants : la quantité de données, leur nature et leur degré de sensibilité, les risques potentiels de préjudice pouvant découler d’une utilisation ou divulgation non autorisée, les objectifs pour lesquels nous traitons ces Renseignements personnels et la possibilité d’atteindre ces objectifs par d’autres moyens, ainsi que l’ensemble des exigences juridiques, réglementaires, fiscales, comptables et autres pouvant s’appliquer dans les circonstances. Pour de plus amples informations à ce sujet, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
Nous pouvons inclure des liens sur notre site web vers des sites et des services de tiers sur lesquels nous n’exerçons aucun contrôle. Par exemple, lorsque vous compléter une inscription à une activité via la plateforme Amilia, elle pourra partager avec nous certaines informations vous concernant. Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité de cette plateforme qui peut recueillir des renseignements personnels afin de prendre connaissance de leurs pratiques et politiques en la matière. Nous n’avons aucun contrôle et nous n’assumons aucune responsabilité relative à vos activités hors du site web du Centre Mgr Marcoux, y compris lorsque vous naviguez sur des sites Web et des plateformes appartenant à des tiers. La présente Politique ne s’applique seulement qu’aux Renseignements personnels recueillis par le Centre Mgr Marcoux.
Lorsque vous accédez au site du Centre Mgr Marcoux, votre ordinateur et le serveur du site échangent automatiquement des informations. Notre site web est hébergé sur des serveurs situés aux États-Unis et celui-ci utilise Google Analytics, un service gratuit d'analyse web qui permet de suivre le parcours des utilisateurs.
Cette communication est nécessaire pour que le serveur transmette un fichier compatible avec l’équipement informatique que vous utilisez. Les informations échangées sont les suivantes :
Ces informations sont conservées et exploitées par le Centre Mgr Marcoux à des fins techniques et statistiques. Elles servent à comptabiliser le nombre de visites, les pages les plus fréquentées, la technologie utilisée par les visiteurs, les sites référents et le pays d’origine des visiteurs. Il ne nous est pas possible d’identifier les visiteurs. En utilisant notre site web, vous consentez au traitement des données que Google a recueillies à votre sujet.
Vous pouvez configurer votre navigateur internet de sorte que vous puissiez recevoir des avis lorsque des témoins s’inscrivent, vous pouvez décider dans chaque cas si vous souhaitez accepter les témoins, ou vous pouvez refuser d’accepter tous les témoins. Toutefois, si vous refusez les témoins, vous pouvez limiter la façon dont vous pourrez utiliser notre site. Vous pouvez supprimer les témoins qui sont déjà enregistrés sur votre disque dur en tout temps (Si vous utilisez le navigateur Google Chrome: chrome://settings/privacy). Les détails sur la façon de procéder se trouvent dans le guide d’utilisateur de votre programme de navigateur Internet.
Notre site web peut contenir des liens vers d’autres sites web (partenaires ou collaborateurs). Quand vous cliquez sur l’un de ces liens, vous entrez en contact avec d’autres sites qui peuvent recueillir et traiter les renseignements recueillis différemment du nôtre, nous vous encourageons donc à lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.
Si vous vous inscrivez à notre liste d’envoi (par formulaire ou par notre site web), vous recevrez chaque mois, de l’information sur les activités et événements organisés par notre organisme.
Vous pouvez en tout temps, vous désinscrire de cette liste d’envoi pour ne plus recevoir notre cette infolettre mensuelle. Pour ce faire, communiquez avec nous à administration@centremgrmarcoux.com.
Pour poser des questions sur tout aspect de la présente Politique, pour faire parvenir des commentaires, pour déposer une plainte ou encore pour exercer un droit prévu dans une loi applicable, rendez-vous dans la section Contact de notre site web.
Responsable des renseignements personnels
Si vous avez des questions ou des préoccupations relatives à la protection des renseignements personnels, veuillez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels.
Le Centre Mgr Marcoux pourra accepter ou refuser votre demande selon la loi applicable dans les circonstances. Le Centre Mgr Marcoux prendra rapidement des mesures correctives dès qu’un manquement à la présente Politique est porté à sa connaissance. Le Centre Mgr Marcoux ne sera pas tenu responsable des dommages directs, indirects ou accessoires ni de dommages-intérêts punitifs pouvant découler de la présente Politique. Vous pouvez en tout temps déposer une plainte auprès d’une autorité compétente si vous croyez que le traitement de vos Renseignements personnels par le Centre Mgr Marcoux ne respecte pas les dispositions de la présente Politique ou les lois en vigueur.