Préposé(e) à l’accueil et aux inscriptions

Ce que nous offrons

HORAIRE & SALAIRE

• Poste contractuel de 15 heures par semaine;
• Horaire de travail : jeudi et vendredi de 8h30 à 16h30;
• Contrat de travail : dès maintenant jusqu’au 31 décembre 2024 (avec possibilité de prolongement);
• Salaire horaire de 18,00 $.

AVANTAGES

• Accès gratuit à la salle d’entraînement ou à une activité de la programmation de loisirs;
• Indemnité de 4% de vacances par année de référence;
• Possibilité de suivre des formations afin de développer tes compétences en lien avec l’emploi.

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Ce que tu accompliras dans ton nouveau défi

• Accueillir les personnes qui visitent le Centre, répondre à leurs questions et les diriger vers les personnes avec lesquelles elles ont rendez-vous ou vers les lieux des activités;
• Inscrire la clientèle aux différentes activités à l’aide du logiciel Amilia;
• Percevoir les paiements, émettre les reçus et transmettre les sommes recueillies à la comptabilité en s’assurant d’avoir les pièces justificatives appropriées;
• Préparer les reçus devant être émis aux personnes ou organismes ayant fait des dons de charité;
• Saisir la programmation de loisirs dans le logiciel Amilia suivant les informations reçues par la coordonnatrice ;
• Soutenir la coordonnatrice dans les diverses tâches liées à la préparation de la programmation et aux locations de salles;
• Gérer la petite caisse de l’accueil;
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, faire les commandes et s’assurer de la réception des marchandises;
• Gérer la distribution du courrier entrant et mettre à la poste les envois;
• Effectuer le suivi des prêts de matériel (portable, tablette, roll up, bannière, etc.) à l’aide du formulaire prévu à cette fin.

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Ce que nous recherchons comme profil

• Faire preuve d’une grande initiative;
• Être sociable, dynamique, ponctuel et autonome;
• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• Posséder 1 à 2 années d’expérience dans des tâches connexes;
• Avoir une grande habileté en relations interpersonnelles;
• Maîtriser le français (parler et écrit);
• Connaître le milieu communautaire (un atout);
• Emploi conditionnel à la vérification des antécédents judiciaires.

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